Enterprise Software for Industrial Gas Distributor

Satu Platform Untuk Mengelola Seluruh Operasional Distributor Gas

Kelola stok tabung, produksi, refill supplier, tracking tabung, penjualan, billing, inventory, hingga dashboard real-time dalam satu sistem yang mengikuti proses bisnis perusahaan Anda.

12+

Modul Terintegrasi

Real-Time

Tracking Tabung

100%

Custom Workflow

Cloud

Web Based System

Total Tabung

12.540

Di Gudang

4.230

Di Customer

6.012

Di Supplier

298

Dashboard Analytics

Grafik penjualan, refill, distribusi, dan performa operasional.

Aktivitas Hari Ini

152 Tabung dikirim
87 Tabung direfill
43 Tabung kembali
28 Invoice dibuat
Tantangan Operasional

Operasional Distributor Gas Menjadi Rumit Saat Data Masih Dikelola Manual

Banyak perusahaan distributor gas masih menggunakan pencatatan manual atau beberapa aplikasi yang tidak saling terhubung sehingga proses operasional menjadi lambat, sulit dipantau, dan berisiko terjadi kesalahan.

Stok Sulit Dipantau

Tidak mengetahui jumlah tabung yang tersedia, kosong, terisi, maupun yang sedang diproses.

Posisi Tabung Tidak Jelas

Sulit mengetahui tabung berada di gudang, customer, supplier, atau masih dalam perjalanan.

Refill Sulit Dipantau

Pengiriman refill ke supplier sering memakan waktu beberapa hari tanpa monitoring yang jelas.

Administrasi Berulang

Input data dilakukan berkali-kali pada berbagai file dan aplikasi yang berbeda.

Laporan Lambat

Owner harus menunggu laporan dari admin sehingga sulit mengambil keputusan dengan cepat.

Human Error Tinggi

Kesalahan pencatatan stok, transaksi, dan billing sering terjadi karena proses manual.

Solusi

Satu Sistem Untuk Mengelola Seluruh Operasional Distributor Gas

WebsiPro Gas Management System mengintegrasikan seluruh proses bisnis distributor gas industri dan medis ke dalam satu platform, sehingga operasional menjadi lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau.

Seluruh Data Dalam Satu Sistem

Tidak perlu lagi menggunakan banyak file Excel atau aplikasi yang terpisah.

Tracking Tabung Real-Time

Ketahui posisi setiap tabung berdasarkan nomor seri, status, dan lokasi operasional.

Produksi & Refill Terintegrasi

Kelola proses produksi internal maupun refill ke supplier dalam satu alur kerja.

Dashboard & Laporan Otomatis

Owner dan manajemen dapat memonitor operasional perusahaan secara real-time.

Operasional

Terintegrasi

Monitoring

Real-Time

Stok Tabung
Produksi / Refill
Distribusi
Penjualan & Billing
Dashboard & Laporan
Dashboard Preview

Pantau Seluruh Operasional Dalam Satu Dashboard

Seluruh aktivitas perusahaan ditampilkan secara real-time sehingga owner dan manajemen dapat mengambil keputusan lebih cepat berdasarkan data yang akurat.

Total Tabung

12.540

+5.4%

Di Customer

6.012

Aktif

Di Supplier

298

Refill

Pendapatan

Rp1.2M

Bulan Ini

Grafik Operasional

Produksi • Penjualan • Refill

Area Grafik Dashboard

Aktivitas Terbaru

Tabung Dikirim

152 tabung dikirim ke customer.

Refill Supplier

87 tabung sedang proses refill.

Invoice Baru

28 invoice berhasil dibuat.

Laporan Harian

Rekap operasional telah tersedia.

Product Modules

Modul Lengkap Untuk Seluruh Operasional Perusahaan

Setiap modul dirancang saling terintegrasi sehingga seluruh proses bisnis berjalan lebih cepat, akurat, dan mudah dikembangkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Manajemen Stok

Kelola stok tabung berdasarkan status, lokasi, ukuran, dan kepemilikan.

Produksi

Mencatat proses produksi gas yang dilakukan langsung di pabrik.

Refill Supplier

Monitoring seluruh proses refill yang dilakukan oleh supplier.

Tracking Tabung

Mengetahui posisi setiap tabung secara real-time berdasarkan nomor seri.

Penjualan

Mengelola transaksi penjualan gas beserta histori pengiriman.

Customer

Menyimpan data pelanggan, kontrak, dan histori transaksi.

Inventory

Mengelola persediaan barang operasional perusahaan.

Purchase Supplier

Mencatat pembelian gas maupun barang dari supplier.

Kasir

Mengelola pemasukan, pengeluaran, dan arus kas perusahaan.

Dashboard

Menampilkan seluruh data operasional secara real-time.

Laporan

Laporan operasional, penjualan, produksi, dan inventory.

Modul Lainnya

Sistem dapat dikembangkan sesuai proses bisnis dan kebutuhan perusahaan Anda.

Implementation Process

Implementasi Sistem Yang Terstruktur dan Terukur

Kami mendampingi proses implementasi mulai dari analisis kebutuhan, konfigurasi sistem, migrasi data, hingga pelatihan pengguna agar sistem dapat digunakan secara optimal.

01

Business Process Analysis

Memahami proses bisnis perusahaan, alur operasional, serta kebutuhan setiap divisi sebelum sistem dibangun.

02

System Configuration

Menyesuaikan modul, hak akses, master data, serta workflow sesuai kebutuhan perusahaan.

03

Data Migration

Memindahkan data dari sistem lama atau file Excel ke dalam database WebsiPro secara terstruktur.

04

Training & Go Live

Memberikan pelatihan kepada pengguna, melakukan pengujian akhir, kemudian sistem siap digunakan.

Konfigurasi Sesuai Workflow

Sistem disesuaikan dengan proses kerja perusahaan, bukan memaksa perusahaan mengikuti software.

Migrasi Data Aman

Data lama dapat dipindahkan ke sistem baru dengan proses yang terencana.

Pendampingan Implementasi

Tim kami mendampingi proses implementasi hingga sistem berjalan dengan baik.

Business Workflow

Seluruh Proses Bisnis Terhubung Dalam Satu Alur

WebsiPro menghubungkan seluruh aktivitas operasional mulai dari tabung kosong diterima hingga proses penjualan dan pelaporan tanpa perlu berpindah antar aplikasi.

Tabung Masuk

Tabung kosong diterima dari customer.

Produksi / Refill

Pengisian gas dilakukan di pabrik atau supplier.

Gudang

Tabung siap jual tersimpan di gudang.

Distribusi

Tabung dikirim ke customer.

Billing

Invoice dan pembayaran tercatat otomatis.

Proses Lebih Cepat

Tidak ada input data berulang sehingga operasional menjadi lebih efisien.

Data Lebih Akurat

Seluruh transaksi tercatat dalam satu database yang terintegrasi.

Monitoring Real-Time

Owner dapat memantau seluruh aktivitas perusahaan kapan saja.

Frequently Asked Questions

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Berikut beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan sebelum perusahaan memulai implementasi WebsiPro Gas Management System.

Apakah sistem dapat disesuaikan dengan workflow perusahaan kami?

Ya. WebsiPro dikembangkan berdasarkan proses bisnis perusahaan. Workflow, hak akses, form, hingga laporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda.

Apakah data dari Excel dapat dipindahkan ke sistem?

Bisa. Tim kami membantu proses migrasi data dari Excel maupun sistem lama sehingga implementasi dapat berjalan lebih cepat.

Apakah sistem dapat digunakan oleh banyak user sekaligus?

Ya. Sistem mendukung multi-user dengan pengaturan hak akses berdasarkan divisi, jabatan, maupun tanggung jawab masing-masing.

Apakah sistem dapat diakses dari cabang yang berbeda?

Ya. Karena berbasis web, sistem dapat diakses dari kantor pusat, cabang, gudang, maupun lokasi operasional lainnya sesuai hak akses.

Berapa lama proses implementasi?

Lama implementasi bergantung pada jumlah modul, kompleksitas workflow, dan proses migrasi data. Setelah analisis kebutuhan, kami akan memberikan estimasi waktu implementasi yang jelas.

Apakah tersedia support setelah sistem digunakan?

Ya. Kami menyediakan layanan maintenance, support, pengembangan fitur baru, serta pendampingan apabila kebutuhan bisnis perusahaan berkembang.

Ready To Transform Your Business?

Digitalisasi Operasional Distributor Gas Dimulai Dari Sini.

Jadwalkan sesi konsultasi gratis bersama tim kami. Kami akan mempelajari workflow perusahaan Anda dan memberikan solusi yang benar-benar sesuai dengan proses bisnis yang berjalan.

Analisis kebutuhan perusahaan
Demo sistem sesuai workflow
Estimasi implementasi

Jadwalkan Demo Gratis

Isi data berikut dan tim kami akan segera menghubungi Anda.